Die Internationalen Tagungen finden einmal im Jahr statt, nämlich in der Woche nach Ostern von Mittwoch bis Sonntag. Als Gastgeber wechseln sich die aktiven Mitgliedsländer ab. 

Geleitet werden sie von der Internationalen Vorstandschaft wird alle zwei Jahre gewählt, mit Ausnahme der Stellvertreterin/ dem Stellvertreter. Diese/e wird jährlich vom gastgebenden Land benannt.

Die aktuelle Vorstandschaft:

Vorsitzende: Aurora Dellstig - OF Schweden

Stellvertreterin: Niki Cook - OF Frankreich

Schriftführer: Felix Steiner - OF Bayern

Kassier: Stefan Linderas - OF Schweden